Vacature detail

Taakomschrijving:
HR en Admin Medewerker (stagiair)
Bedrijf:
Actiris
Omschrijving:
FunctiebeschrijvingDe HR and Administratie Assistant rapporteert aan het Hoofd van Financiën en Administratie en voert een reeks HR en administratie gerelateerde taken uit, zoals:- Assisteren bij de salarisadministratie en het beheer van de timesheets- Assisteren bij het administratief beheer van nieuwe en vertrekkende werknemers- Bijhouden van personeelsdossiers en personeelsgegevens (zoals contractuele wijzigingen en salarisaanpassingen)- Helpen bij het controleren en bijwerken van personeelsgegevens in het elektronische platform (Odoo)- Elektronisch archiveren van bepaalde HR- en administratieve documenten- Helpen bij het archiveren van elektronische ontvangstbewijzen/facturen die met een creditcard zijn betaald- Bijdragen tot de herziening en bijwerking van administratieve procedures- meewerken aan de bijwerking van het huishoudelijk reglement van de verenigingProfielbeschrijvingEssentieel- Uitstekende administratieve vaardigheden- Uitstekende kennis van het Frans- Goede praktische kennis van het Engels- Rigoureus en georganiseerd- Goede interpersoonlijke vaardigheden- Veelzijdig- Ervaring met computertools en -software- Gevoel voor discretie - Zelfstandig kunnen werken volgens specifieke instructies- Diploma in personeelsmanagement, administratie, bedrijfskunde, sociale wetenschappen of aanverwante gebiedenWenselijk- Ervaring met bedrijfs- of personeelssoftware- Uitstekende kennis van het Engels- Goede communicatieve vaardigheden- Teamspeler en meewerkend, oplossingsgericht- Openheid voor andere beroepen en disciplinesVoordelen van de betrekkingHet BIS-programma van AEIDL biedt de mogelijkheid om kennis, vaardigheden en ervaring te ontwikkelen op het gebied van HR en administratie in een Europese context. Deze functie biedt de mogelijkheid om de kennis die u tijdens uw studie hebt opgedaan, toe te passen om uw professionele ontwikkeling te bevorderen. Voortbouwend op uw bestaande vaardigheden leert u HR en administratie te plannen en te beheren, verantwoordelijkheidsgevoel te ontwikkelen, kwaliteitscontrole uit te oefenen, in teamverband te werken en deadlines te halen. De stage biedt een mentorprogramma, zodat u uw ideeën en vaardigheden in de praktijk kunt brengen in een opwindende, reële omgeving onder toezicht van ervaren collega's.Extra informatieWerkplek Etterbeek, België Soort overeenkomst : BIS StageSoort uurrooster : Deeltijds werkAndere informatie : Stuur uw CV in het Engels in Europass-formaat, samen met een korte sollicitatiebrief, naar met als onderwerp "Human Resources and Administration Officer Intern", uiterlijk op 30 mei . Na de sluitingsdatum zal alleen met de kandidaten op de shortlist contact opgenomen worden .
Verder naar solliciteren...
Bron:
Regio:
Heel België / toute la Belgique, null
Ken je iemand bij wie deze job past?
Zend hem/haar deze vacature!