Vacature detail

Taakomschrijving:
Junior Management assistant - IBO stage
Bedrijf:
Actiris
Omschrijving:
FunctiebeschrijvingAls junior management assistent zal je: Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan de office manager en de sales afdeling Beheer van de receptie, agenda's en het organiseren van vergaderingen Inkomende en uitgaande post behandelen, interne en externe oproepen filteren en doorschakelen Coördineren en opvolgen van mailings Voorbereiden van uitgaande correspondentie, contracten en rapporten aan de hand van sjablonen Notuleren en bijhouden van verslagen van vergaderingen en ervoor zorgen dat actiepunten worden opgevolgd Plaatsen en verwerken van orders Coördineren en beheren van de webshop Ondersteunen bij de basis van HR-administratie Zorgdragen voor elektronische archivering Up-to-date houden van voorraden Assisteren in boekhoudkundige verantwoordelijkheden en andere ad hoc taken met Finance over dagelijkse bankzaken, reconciliatie, facturatie & rapportage. ProfielbeschrijvingMindsets en competenties die we zoeken: Je hebt een bachelordiploma Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en van het Engels Je bent bedreven in Microsoft en werkt graag met CRM platformen Je kunt zelfstandig werken maar functioneert ook efficiënt in een team Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, je weet hoe je prioriteiten moet stellen en bent bedreven in multitasking Je bent detailgericht en gaat discreet om met gevoelige informatie. Competenties: Buroticasoftware Hulpboekhouding Taalvaardigheden: sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en van het Engels. Voordelen van de betrekkingNa succesvolle afronding en evaluatie van de IBO-stage bieden wij een vast fulltime contract aan. Dit contract omvat hetvolgend: De basis: Een marktconforme verloning, aangevuld met maaltijdcheques Vrije tijd: 20 betaalde vakantiedagen, compensatie voor overwerk en de mogelijkheid om onbetaald verlof te nemen wanneer dat nodig is Vervoer: Een abonnement op het openbaar vervoer voor al het vervoer van en naar het werk en een fietsvergoeding als je met de fiets naar Namahn gaat Connectiviteit: Er wordt een mobiel abonnement verstrekt Ziektekosten: Hospitalisatieverzekering DKV Pro Premium Corporate en DKV A(mbulante) Z(orgen) Plan, met orthopedische, chiropractische, osteopathische, tandheelkundige zorg Pensioensparen: Groepsverzekering tegen 5% van je brutosalaris Opleiding en groei: een jaarlijks opleidingsbudget om te groeien en te leren. Extra informatieWerkplek Sint-Joost-ten-Node, België Soort overeenkomst : AODAndere informatie : Solliciteren kan door het richten van een motivatiebrief en CV in het NL en EN aan Streefdatum in dienst naming: 21/03.
Verder naar solliciteren...
Bron:
Regio:
Brussel / Bruxelles, Saint-Josse-ten-Noode
Ken je iemand bij wie deze job past?
Zend hem/haar deze vacature!