Vacature detail

Taakomschrijving:
HR Traineeship - Doorgroeimogelijkheden - Wereldspeler
Bedrijf:
Page Personnel
Omschrijving:
Voor onze klant, een modern productiebedrijf in de recreatieve sector, zijn we momenteel op zoek naar een HR Assistant ter ondersteuning van het huidige team. Het bedrijf is gelegen in Wilrijk en makkelijk bereikbaar met de wagen. Functieomschrijving HR administratieAanmaken personeelsdossiersMedewerkers aanmaken in systeemPersoneelswijzigingen uitvoeren in het systeemPlanning personeelVerwerken van de weekplanning in Protime en deze escaleren naar de betrokken interim-bureausWijzigingen in planning verwerken in Protime en doorgeven aan interimkantorenOproepen van interimkrachten op vraag van de businessBevestigen van prestaties aan de interimkantorenOnboarding van nieuwe medewerkersStart nieuwe medewerkers voorbereiden door aanmaken van badge, creatie in het systeem, klaarleggen kledij en sleutel locker en voorzien van de nodige documentenOntvangst nieuwe medewerkersHR aanspreekpunt & communicatieContactpersoon voor medewerkers voor allerlei vragen (meeste vragen betreffen my protime; salaris & sociaal juridische vragen worden gescaleerd naar de payroll officer)Beheer HR communicatiekanalen : HR news, valven, schermenOndersteunen in de organisatie van personeelsevenementen van de organisatieHR systemenBeheer systemenRekruteringOndersteunen in het uitwerken en gebruik van social media in rekruteringRekrutering van operatoren managen door het organiseren van het proces (vacature uitzetten, opvolgen van partners, organiseren van gesprekken met de betrokken manager, feedback geven aan partners, ….)RapporteringUp to date houden van O-chart, lijst wagenparkOpmaken HR rapport (KPI dashboard)Opmaken analyses ziekteBack up office coördinator (enkel tijdens vakanties en ziekte)Ontvangst bezoekersOpvolgen verdeling soep en fruitOpvolgen lockers en uitlevering kledijHR-projecten in ondersteuning van HR directeur/payroll officer :Electronisch archief van personeelsdossiers afrondenOrganiseren van opleidingenHR-documenten uniformiseren Profiel Je bent zonet afgestudeerd of hebt een eerste relevante werkervaring achter de rugJe hebt een uitstekende kennis Nederlands en een goede kennis EngelsJe bent sterk in administratie en opvolgingJe bent een leergierig en dynamisch persoonJe bent vaardig in nieuwe systemen (digital mindset)Je stelt je flexibel opJe hebt een goede kennis van Excel Aanbod Een vast contract na succesvolle interimperiodeMogelijkheid tot 80%Werken bij een wereldspeler in de recreatieve sectorJe komt terecht in een moderne werkomgevingEen dynamisch productiebedrijf in volle groeiEen open en familiale bedrijfscultuurTal van ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
Verder naar solliciteren...
Bron:
Regio:
Antwerpen, Edegem
Ken je iemand bij wie deze job past?
Zend hem/haar deze vacature!