Vacature detail

Taakomschrijving:
Trainee Projectleider (met opleidingstraject)
Bedrijf:
Actiris
Omschrijving:
FunctiebeschrijvingWerk je graag met mensen? Zie je elk project als een nieuwe uitdaging en ben je stressbestendig en flexibel? Als je ook nog eens mee je schouders wil zetten onder de projecten van één van onze algemene administraties, dan hoef je niet langer te zoeken naar je droomjob.Welke boeiende taken wachten op jou?Je werkt gedurende een bepaalde periode (dit varieert van enkele maanden tot meerdere jaren) op één of meerdere projecten. Je zorgt voor de business analyse van verschillende projecten, en je neemt ook de leiding over een project uit je portefeuille.Je beheert en plant het project (of een deel ervan) van A tot Z en zorgt ervoor dat het project op tijd en binnen het budget wordt afgerond, in overeenstemming met de specificaties en richtlijnen.Je staat in voor de operationele coördinatie en het plannen van de uitvoering van het project (de betrokken personen uitnodigen, zalen reserveren en het nodige materiaal ter beschikking stellen, de deelnemers ontvangen, verslagen opstellen van vergaderingen en vastgelegde acties ...). Hierbij houd je rekening met de voorziene middelen (medewerkers, budgetten etc.) om jouw project op de meest efficiënte wijze te realiseren.Je analyseert processen en gegevens uit verschillende bronnen in functie van de doelstellingen om zo processen die gekoppeld zijn aan het project te herdefiniëren of nieuwe processen te ontwikkelen.Je rapporteert over de lopende projecten in de vorm van nota's, presentaties, grafieken, ...Je werkt de planning van het project uit en helpt de geplande acties realiseren en organiseren, daarna help je opvolgen en evalueren.Je werkt intensief samen met het projectteam, de klant of de projectsponsor zodat de resultaten aansluiten op de behoeften van de organisatie.Je ondersteunt, coacht en volgt projectmedewerkers op en zorgt ervoor dat de aanwezige ervaring en competenties zo optimaal mogelijk ingezet worden.Je bent de contactpersoon bij uitstek voor de stakeholders en informeert hen op maat over de inhoud en voortgang van het project.Je verleent advies en ontwikkelt oplossingen binnen een specifiek kennisdomein. Zo zorg je ervoor dat operationele of beleidsmatige beslissingen ondersteund worden met een gefundeerd advies waarbij rekening gehouden wordt met de beschikbare middelen.Je verwerft gespecialiseerde kennis, houdt deze kennis up-to-date en breidt ze uit op basis van actuele evoluties. Op die manier vorm jij een aanspreekpunt binnen jouw expertisedomein.Je neemt deel aan de professionalisering van het projectbeheer.ProfielbeschrijvingGedragsgerichte competentiesJe analyseert gericht gegevens en beoordeelt informatie kritisch.Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.Je gaat zelfstandig om met het oplossen van problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.Technische competentiesJe hebt goede mondelinge communicatievaardigheden.Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Opgelet! De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt zwaarder door in de eindscore. Als je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.Niet vereist, wel een troefAangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is een goede kennis van het Frans een pluspunt.Voordelen van de betrekkingJe wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.LoonMinimum aanvangswedde: 40.,49 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Je loon varieert naargelang je persoonlijke situatie en relevante opgedane beroepservaring. Via kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. Kijk hier wat je zou verdienen!Valorisatie van beroepservaringWat de dienst- en geldelijke anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met je dienstjaren binnen de overheidssector.Wat de geldelijke anciënniteit betreft kan rekening gehouden worden met de diensten gepresteerd in de privésector of als zelfstandige als de verworven ervaring relevant is voor de functie die je zal uitoefenen binnen de administratie.De aanvraag om professionele ervaring uit de privésector of als zelfstandige te laten valoriseren, moet binnen de zes maanden na de indiensttreding worden ingediend. Daarna wordt dit door de bevoegde dienst geanalyseerd.Voordelenvakantiegeld en eindejaarspremiemogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremieuitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)mogelijkheid tot gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsledengratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoergemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze FOD ligt naast het station Brussel-Noord.mogelijkheid voor een fietsvergoedingvoordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@workbedrijfsrestaurant tegen democratische prijzenglijdende werkuren in een 38-uren weekallerlei sociale voordelen26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregelingindien je al federaal ambtenaar bent, kan je maximaal de jaarlijkse verlofdagen van één volledig jaar overdragen. De verlofdagen van het lopende jaar (pro rata) kan je behoudengesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaarmogelijkheid tot telewerk en/of satellietwerkmogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaringOntdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op , het portaal van het federale personeel.Extra informatieWerkplek Bruxelles, België Soort overeenkomst : AODAndere informatie :
Verder naar solliciteren...
Bron:
Regio:
Brussel / Bruxelles, Brussels
Ken je iemand bij wie deze job past?
Zend hem/haar deze vacature!