Vacature detail

Taakomschrijving:
Administratief medewerker office management /facilities #Stage First
Bedrijf:
Actiris
Omschrijving:
FunctiebeschrijvingAdministratie (75%) Je maakt prijsvergelijkingen op, en neemt contact op met leveranciers Je plaatst bestellingen Je volgt de bestellingen en leveringen van A tot Z correct op. Je volgt tickets op in het ticketingsysteem Je volgt de orange abonnementen op (nieuwe aanvragen, wijzigingen doorvoeren) Je houdt de telefoonlijst up to date bij. Je houdt de tracking lijsten up to date bij Je doet het nazicht van facturen Je volgt notificatiebrieven op Je volgt alle mogelijke ontvangstbewijzen (gsm's, gsm hoesjes, screen protectors, welcome pack, laptops, headsets, etc) op en houdt deze correct bij. Permanentie onthaal (1 dag/week 20%) Je doet 1 vaste dag/week permanentie tussen 9u00 en 16u00, bij voorkeur op vrijdag (die dag sta je in voor het werk van het hele team). Je ruimt 's avonds op (= rondslingerend materiaal van de bar terug in OFM lokaal zetten). Je staat onderaannemers/arbeiders te woord en brengt hen naar de juiste zone. Je ontvangt leveringen en brengt deze naar de 15de verdieping. Je pakt dit uit en bergt het op Je volgt defecten en hun reparatie op, evenals klachten in het gebouw (lekkende kranen etc) en rapporteert dit aan de juiste personen. Je zet het thuiswerkmateriaal en vervangmateriaal (bv nieuwe gsm) klaar voor de medewerkers Je bereidt het materiaal voor de nieuwkomers Projecten (5%) Je werkt mee aan projecten en aan evenementen. ProfielbeschrijvingOm te solliciteren dient u aan volgende voorwaarden te voldoen: Jonger zijn dan 30 jaar; Gedomicilieerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Minstens 3 maand ingeschreven zijn bij Actiris na studies; Hoogstens een getuigschrift van het hoger secundair onderwijs; Geen beroepservaring van meer dan 90 opeenvolgende dagen hebben; Nog geen stage van meer dan 3 maand hebben gedaan (STE of First). Voordelen van de betrekking Gewenste duur: 6 maanden Stageplaats: Brussel Terugbetaling vervoerskosten De Stage First wordt vergoed Uur: Van Tot Pause Maandag 09u00 17u00 Zelf te bepalen (in samenspraak team) Dinsdag 09u00 17u00 Zelf te bepalen (in samenspraak team) Woensdag 09u00 17u00 Zelf te bepalen (in samenspraak team) Donderdag 09u00 17u00 Zelf te bepalen (in samenspraak team) Vrijdag 09u00 16u00 Zelf te bepalen (in samenspraak team) Extra informatieWerkplek Saint-Josse-ten-Noode, België Soort overeenkomst : First Stage
Verder naar solliciteren...
Bron:
Regio:
Heel België / toute la Belgique, null
Ken je iemand bij wie deze job past?
Zend hem/haar deze vacature!