Vacature detail

Taakomschrijving:
Junior Office manager
Bedrijf:
AUTO1 Group
Omschrijving:
AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.nl, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team van 5.000 medewerkers werkt elke dag hard om in heel Europa, handel in, en transport en financiering van auto's zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van autohandel. Als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Antwerpen en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen bij AUTO1 Group.Wat je bij ons gaat doenJe zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het aanspreekpunt van medewerkers (ongeveer 140 in Antwerpen) en bezoekers van ons hoofdkantoor in Antwerpen. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. De vliegtickets voor de Managing Director zijn tegen de beste prijs geboekt, de broodjes voor een belangrijke lunch worden op tijd geleverd en de koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen.Verder:Inkoop van kantoorartikelen voor het hoofdkantoor en bijna 22 vestigingen door heel BelgiƫBoeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingenContacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners)WagenparkbeheerOntvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en eventsZorgen voor een net en representatief kantoorHet incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkersOverige administratieve en facilitaire zakenAd hoc taken ter ondersteuning van het managementWie wij zoekenEen echte structuurjunkie die alles altijd onder controle heeft!Je hebt Bachelor werk- en denkniveauJe hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functieJe hebt uitstekende MS Office vaardigheden en spreekt/schrijft Nederlands en EngelsJe denkt in oplossingen, niet in problemenJe bent dienstverlenend, snapt dat snelheid vaak geboden is en met een beetje stress kan je prima omgaanPositief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horenJe bent 38 uur per week beschikbaarWat wij biedenWerken bij Europa's grootste scale-upDe kans om echt het verschil te makenEen mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen20 vakantiedagenEen fijn, goed bereikbaar kantoor in AntwerpenAltijd vers fruit op kantoor
Verder naar solliciteren...
Bron:
Regio:
Antwerpen, Antwerp
Ken je iemand bij wie deze job past?
Zend hem/haar deze vacature!