Vacature detail

Taakomschrijving:
Onthaalmedewerker
Bedrijf:
GATE15
Omschrijving:
Als student kan je elke weekdag bij GATE15 terecht met al je vragen over je studententijd in Antwerpen. Je kan er studeren, samen werken, een workshop of een vergadering organiseren in één van onze drie zalen, iets op te zoeken op één van onze computer,… Heb jij zin om mee een van de gezichten te worden van onze site, ze mee te runnen en je collega-studenten te adviseren bij de serieuze én de minder serieuze zaken waarmee je te maken krijgt tijdens je studententijd in Antwerpen? Solliciteer dan uiterlijk maandag 20 april via de Talentbank van stad Antwerpen. GATE15? Wij begrijpen dat studeren meer is dan het bijwonen van lessen en het halen van examens. Wij begrijpen dat je studietijd bij uitstek de periode is om te experimenteren in het leven. Daarom mag je bij ons groeien, bloeien, vallen en weer opstaan, op ontdekkingstocht gaan en met totaal nieuwe inzichten terugkeren. Want als Antwerpse student bezit jij zonder twijfel enorm veel potentieel om meer te bereiken dan je in eerste instantie misschien denkt. Wij zijn er in elk geval altijd voor jou tijdens deze belangrijke periode in je leven. Kom bij ons werken, studeren, klinken op een nieuw academiejaar en nieuwe dingen leren. En heb je nog suggesties? Mail ons. Want een onvergetelijke studentenperiode maken we samen, mét jou. Wat doe je? Je hebt als onthaalmedewerker een erg gevarieerd takenpakket met administratieve, organisatorische en inhoudelijke taken: Je bent samen met je andere onthaalcollega’s de host van de site: de eersten die bezoekers verwelkomen en eerstelijnsvragen beantwoorden. Je bent mee het gezicht van GATE15. Je runt samen met je collega’s van het onthaalteam de dagdagelijkse gang op de site van GATE15. Dit doe je onder aansturing en coaching van een vaste projectleider. Je verzorgt het onthaal, bewaakt de orde en netheid op de site, ontvangt de bezoekers (en verwijst hen door). Je helpt studenten met vragen over het studentenleven in Antwerpen (op kot gaan, op zoek naar een plek om te studeren/feesten/presenteren, een studentenjob zoeken, afval sorteren,…). Je staat in voor de praktische organisatie en opvolging van de zaalverhuur (zalen klaarzetten en opruimen, bezoekers begeleiden, infovragen beantwoorden, brouwer ontvangen,…) Je beantwoordt de binnenkomende telefoons en/of schakelt ze door naar de juiste collega. Je beheert de infomailbox: je beantwoordt vragen en/of verwijst door. Je ontvangt de internationale studenten die langskomen voor het studentenloket van stad Antwerpen. Je staat in voor het opladen van sorteerpasjes. Je ondersteunt het team van GATE15 waar nodig (vb. op administratief vlak, bij evenementen, communicatiecampagnes, …). Je brengt producten (studentengids, promomateriaal, …) van GATE15 naar de verschillende campussen in de stad met de elektrische fiets. Je fietst regelmatig naar het stadhuis om officiële documenten te laten ondertekenen door de Schepen van onderwijs Je werkt mee tijdens evenementen van GATE15, die doorgaan op verschillende locaties in de stad (vb. StuDay, STUDY360, Kick-off, …). Wat verwachten we van je? Je bent een vlotte gastheer/-vrouw, vriendelijk en beleefd tegenover onze bezoekers. Je bent klantgericht en betrouwbaar. Je kan zelfstandig werken binnen een team en bent collegiaal ingesteld. Je neemt initiatief en denkt probleemoplossend. Je stelt je flexibel op en kan omgaan met stress. Je bent goed in praktisch denken en organiseren. Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor GATE15; Je hebt een rijbewijs B? Dat is een pluspunt. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent minstens 18 jaar (ten laatste op de afsluitdatum van de inschrijvingsperiode). Bij voorkeur ben je dit academiejaar (2019 – 2020) ingeschreven als regelmatige student aan een Antwerpse hogeschool of universiteit. Je kan een kopie van je studentenkaart (voor- en achterkant) of inschrijvingsbewijs voorleggen. Wat mag je van ons verwachten? Een fijne bijverdienste in een nog fijnere werkomgeving . Je geniet van een job met veel variatie in een klein, hecht team in volle ontwikkeling, waar je de kans krijgt om je vaardigheden aan te scherpen. Je bent niet enkel onthaalmedewerker, maar ook klankbord en rechterhand voor interne ideeën. Je wordt tewerkgesteld met een contract voor jobstudenten. Je verdient € 11,00 bruto per uur. Je ontvangt naast je loon ook een fietsvergoeding of een tegemoetkoming in je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Plaats van tewerkstelling Je wordt tewerkgesteld bij GATE15. Je gaat aan de slag in Kleine Kauwenberg 15, 2000 Antwerpen. Tijdens onze evenementen werk je soms op verschillende locaties in de stad (Spoor Oost, Zuiderpershuis, STUDY360 locaties, …) Uurregeling Je werkt één dag per week volgens een vast uurrooster van 8u30-17u of 8u45-17u15. Periode van tewerkstelling Periode: academiejaar 2019-2020 Startdatum: starten doe je in onderling overleg vanaf ma 18 mei 2020 Stuur uiterlijk 20 april je cv en motivatie en misschien word jij één van de nieuwe gezichten van GATE15! Een kopie van je studentenkaart kan je uploaden of doormailen naar jobstudent@stad.antwerpen.be. Zonder dit bewijs kan je niet aan de slag! Je dient ze ten laatste ma 20 april 2020 te bezorgen. Hoe solliciteren Ga naar de Talentbank van stad Antwerpen en kies ‘solliciteer’. Vul je profiel zo volledig mogelijk in, incl. werkervaring, opleidingen enz. Duid in je profiel ook aan in welke vakdomeinen je interesses liggen en waar bij de stad of een van haar entiteiten je graag een nieuwe functie zou uitoefenen. Kies daarna de button ‘volgende’. Die brengt je naar het online sollicitatieformulier, waarin je verschillende vragen beantwoordt en waarin je je motivatie toelicht. Als je correct hebt gesolliciteerd ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox. Solliciteren is mogelijk tot en met ma 20 april 2020. Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag ? Over de jobinhoud? Contacteer ons via info@gate15.be Over de Talentbank van de Stad? Mail: jobstudent@stad.antwerpen.be of contacteer Tania De Vos: 03 338 46 12.
Contactpersoon:
Hanne Van Poucke
Contactinfo:
Regio:
Antwerpen
Taal:
Nederlands
Ken je iemand bij wie deze job past?
Zend hem/haar deze vacature!